Pré-Congrès départemental du 11 octobre 2008 au siège du Comité

Les membres du Comité Directeur se sont réunis en Pré-Congrès le samedi 11 octobre 2008 , au siège 12 rue des Loriots à Onet le Château. 14 membres sur 20 étaient présents.
Ci-après les principales informations et décisions.
C’est le président Michel Gantou qui ouvre la séance. Il devait dire en particulier : 
 « Nous voici réunis pour le dernier Pré-Congrès avant le renouvellement de ses membres le 7 décembre 2008…. il y a ceux qui souhaitent continuer au Comité Directeur en voulant décider de la saison prochaine et des suivantes avec des idées novatrices et il y a ceux qui souhaitent quitter le Comité dont je fais partie…les bilans de la saison 2008 vont être présentés. Arrivé presque aux termes du mandat, on pourrait se pencher sur un bilan plus général mais je ne le souhaite pas, car il ne m’a pas satisfait….Notre Comité n’est tout de même pas en retard tant sur le plan National qu’au niveau départemental. La pétanque est devenue un sport à part entière dans les cours d’éducation physique en école primaire aveyronnaise. Soyons optimistes et laissons la meilleure situation possible à nos successeurs… »
Ensuite le secrétaire général André Routaboul présentait le compte rendu moral en précisant notamment :
« A moins de deux mois du renouvellement du Comité, ce Pré-Congrès n’est pas un simple moment d’attente et il nous amène à prendre un certain nombre de décisions, notamment concernant le renouvellement ou non, du poste de Conseiller Technique Départemental après la démission de Grégory Viguié….le championnat par équipes de clubs a trouvé son rythme de croisière avec 85 équipes ….Jean-François Cabaniols et Philippe Castagné ont été reçus au BF1 et le Challenge du Conseil Général s’est bien déroulé…l’information et la promotion bénéficient d’un site Internet facile d’accès… qui reçoit de plus en plus de visites… la participation aux championnats est satisfaisante avec 4863 joueurs (-106 par rapport à 2007)…96 concours de clubs ont eu lieu et le nombre de participants est en augmentation (+127)…..Gilles Enjalbert et Henri Four ont suivi une formation sur les nouvelles licences à puce dont ils feront bénéficier les districts et les sociétés, concernant leurs modalités d’attribution et d’utilisation…le bilan 2008 des licences est mauvais…au 25 septembre, on en a enregistré 4665 licenciés, soit 194 de moins (-3.99%). Cette baisse est même de 212 en seniors alors qu’on compte 18 jeunes en plus….deux districts enregistrent une hausse : Millau avec 760 (+40) et Rodez avec 1227 (+21) alors que quatre concèdent une diminution : Decazeville avec 781 (-105), St Affrique avec 676 (-61), Espalion avec 517 (-48) et Villefranche avec 704 (-41). 107 sociétés ont connu une activité. Le PC Trépalou s’est mis en sommeil et l’Amicale Flavin a vu le jour alors que l’AS Cassagnols a été réactivée. 38 sociétés ont gagné des adhérents et 58 en ont perdu… »
Le compte rendu sportif présenté par André Routaboul devait rappeler quelques belles satisfactions de la saison dans les divers championnats (France et Ligue) et concours nationaux, avec en exergue, le succès de Nathalie Bujna et Magali Camboulas au Mondial doublettes de Millau et la victoire de Florian Serieye, Sylvain Camilleri et Antoine Crochat (Ste Radegonde/Combes) au championnat de Ligue triplettes minimes.
Michel Navier Trésorier présente ensuite un bilan détaillé arrêté au 20 septembre 2008 :
"...Rien de particulier au niveau des licences, si ce n'est que l'on ne peut que constater le manque à gagner suite à la baisse du nombre de licences...le total des championnats est conforme au prévisionnel, mais nous supportons pour tous, les déplacements, les hausses des frais de restauration... les services de l'Etat et du Département, nous ont une nouvelle fois témoigné leur confiance par l'octroi des subventions traditionnelles....une somme de 3000€ sera consacrée avant le Congrés à la réfection du local du siège ..."
Calendrier de fin de saison :
-finales du Championnat par équipes de Clubs (Divisions 1,2,3) : dimanche 9 novembre à Réquista
-finale de la Coupe de l’Aveyron : dimanche 16 novembre à Villefranche de Rouergue
Assemblées des Districts : elles auront lieu le 2 novembre à St Affrique, le 7 novembre à Rodez, Decazeville, Millau et le 21 novembre Villefranche
Calendrier provisoire : chaque district devra le renvoyer, au siège, modifié et validé,  au plus tard le 22 novembre
Discipline, absences aux championnats, les joueurs suivants absents sans raison valable, auront une interdiction de championnat 2009 :
-triplette mixte : Jorge Cécilia, Goncalvés Antonio et Goncalvés Joaquim (Capdenac)
-doublette : Foltzenlogel Rose-Marie (Costes-Rouges)
-tête à tête : Ursule Michel (Onet Village), Jorge Cécilia (Capdenac)
-doublette vétéran : Panissié Bernard et Bérard Alain (Agnac)
Commission communication et partenariat :
Site Internet : une rubrique « portrait » pourrait être créée.
De même certains clubs souhaitent une annonce spécifique des concours. Ce service pourrait être payant et cela pourrait être une nouvelle source possible de recette
Commission vétéran :
Le calendrier des concours d’animation concernant les joueurs licenciés, de 55 ans et plus, est reconduit et sera inséré dans le calendrier du pétanqueur 2009
Commission féminines :
Il y a eu deux rencontres en 2008 pour les entraînements, avec la participation de Patrick Fialkin, une à Rodez (54 filles) et une à Villefranche (4 filles). Ils seront renouvelés en 2009. Le Challenge féminin sera également reconduit. La journée de promotion féminine aura lieu le dimanche  22 mars.
Commission sportive seniors :
-championnats départementaux : on constate une hausse de la participation chez les jeunes , une baisse en senior
-championnat par équipes de clubs : en cas d’intempéries, on pourrait prévoir une journée de rattrapage qui pourrait se dérouler le matin
-doublette et tête à tête : le maintien du championnat départemental annuel, avec qualification un an pour la Ligue, un an pour le France paraît un bonne solution
-nouvelle licence : il en sera fait une présentation au prochain congrès avec le nouveau matériel
Commission des éducateurs :
-formation : une nouvelle journée formation aux éducateurs est programmée le 24 janvier 2009, Romain Mazars  et Stéphane Croiset (pour la partie technique) sont volontaires pour faire passer ce diplôme
-championnats départementaux jeunes : ils débuteront comme par le passé à 8h30
-journée de sélection : la partie technique sera avancée en février ou mars ; l’organisation est identique à celle de 2008, à savoir : 40% de la note sur les championnats et 60% sur la journée technique
-championnat des clubs jeunes : ce championnat est abandonné
-challenge du Conseil général : il est fixé au 21 juin 2009
-CTD : la présence d’un CTD est importante et essentielle au Comité auprès des jeunes (1000 enfants touchés dans les écoles) et il est aussi un lien entre les écoles de pétanque et les éducateurs
Commission arbitrage :
-faire une formation et initiation à la tenue des graphiques, avec les présidents ou membres des sociétés, les éducateurs, les organisateurs de concours. Seuls les membres initiés a qui on donnerait un « agrément » pourraient servir d’arbitre pour le championnat et coupe des clubs en l’absence d’arbitres officiels
Conseiller technique départemental :
Faut-il  rechercher un nouveau CTD ou abandonner ce projet ? C’est une décision importante et difficile à prendre. Un long débat s'instaure portant notamment sur son rôle, le financement, l’aptitude à l’encadrer, la poursuite ou non de notre présence dans les écoles. Un vote intervient auquel Michel Gantou n’a pas voulu participer. Il en ressort l’incapacité à prendre une décision définitive. Il est décidé de ne pas lancer d’appel à candidature et qu’en 2009 il n’y aura pas de CTD; le futur Comité examinera les éventuelles possibilités d’intervention dans les écoles.
Championnat de Ligue Provençal en 2009 : il se fera sur qualification, pour une seule équipe, au mois d’avril dans le District de Rodez
Elections au Comité : une commission de surveillance des opérations électorales sera constituée
Congrès départemental du 7 décembre au Monastère : figurent à l’ordre du jour : bilans, élections, remise des récompenses, présentation de la nouvelle licence pendant le dépouillement, présentation du budget 2009…
Elections dans les Districts : elles ne se font pas à l’Assemblée Générale mais après le Congrès départemental

Textes originaux Michel Gantou, André Routaboul, Michel Navier et tous les responsables des diverses Commissions
                                                                                                                Photo et adaptation Michel Amans