Comité Départemental 2025
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Afin de permettre le bon déroulement du renouvellement des licences.
— En premier lieu, je vous demande d'informer vos licenciés de ne pas appeler le comité. Ils doivent comprendre que notre secrétaire Evelyne perd un temps précieux, elle doit aussi gérer un nouveau système.
Voici donc des informations que vous devez suivre pour faciliter le travail de tout le monde :
1 : Transmettre au comité les bureaux des clubs et la feuille d'honorabilité pour le président, secrétaire, et trésorier impérativement avant fin décembre (certains ne l'ont toujours pas fait, et sans cela impossible de renouveler les licences).
2 : Bien compléter les bordereaux
Moyens de contact
1 licencié une adresse mail
1 couple 2 adresses mail, ou 1 mail 1 portable, ou 2 portables
Président de club 1 portable
2 : Bien compléter les bordereaux
Moyens de contact
1 licencié une adresse mail
1 couple 2 adresses mail, ou 1 mail 1 portable, ou 2 portables
Président de club 1 portable
2 : Pour la validation du club, vous recevez un code (vérifiez dans les spams, il arrive avec l'adresse : ffpjp, il est valable 48 heures passé ce délai, vous devez rappeler le comité pour en recevoir un autre) par la suite, vous devez entrer une adresse mail ; mais IMPORTANT, vous ne pouvez pas mettre votre adresse mail personnelle pour le club et pour votre licence. Où vous gardez votre mail pour le club et vous mettez alors pour votre licence votre numéro de téléphone.
Conseil de créer une adresse mail pour le club, au moins si le bureau vient à changer, elle restera.
Conseil de créer une adresse mail pour le club, au moins si le bureau vient à changer, elle restera.
Sinon le club va se retrouver bloqué.
Pour les licences qui ont à la place de la photo un carré noir, vous devez obligatoirement transmettre la photo avec les bordereaux en indiquant bien entendu au dos le nom du licencié (sinon blocage du club).
Pour les nouvelles licences, utiliser l'imprimé Nouvelles licences (en pièces jointes) et joindre la photo.
Pour les licences qui ont à la place de la photo un carré noir, vous devez obligatoirement transmettre la photo avec les bordereaux en indiquant bien entendu au dos le nom du licencié (sinon blocage du club).
Pour les nouvelles licences, utiliser l'imprimé Nouvelles licences (en pièces jointes) et joindre la photo.
Lorsque les licences sont validées, vous recevrez un mail de confirmation du comité (le reçu du paiement).
3 - Pour le paiement, différencier :
a) Le renouvellement des licences (1 chèque)
b) les mutations (1 chèque)
c) les inscriptions CDC (1 chèque)
d) l'inscription Coupe de France (1 chèque)
a) Le renouvellement des licences (1 chèque)
b) les mutations (1 chèque)
c) les inscriptions CDC (1 chèque)
d) l'inscription Coupe de France (1 chèque)
4 - Concernant vos licenciés, il faut leur dire de ne faire AUCUNES MODIFICATIONS sur celle-ci, car cela génère un mail au comité qu'il doit valider et cela bloque à nouveau le club donc impossible de faire les licences. Pour ceux qui ont fait des modifications, dites-leur d'attendre que le comité les valides : INUTILE D'APPELER LE COMITÉ.
En vous remerciant.
